Утверждено Положение о Государственной архивной службе Украины
Правительство утвердило Положение о Государственной архивной службе Украины.
Соответствующее постановление было принять 21 октября и вступит в силу в установленном порядке после его опубликования.
Государственная архивная служба Украины (Укргосархив) является центральным органом исполнительной власти, деятельность которого направляется и координируется Кабинетом Министров Украины через Министра юстиции и реализующий государственную политику в сфере архивного дела, делопроизводства и создания и функционирования государственной системы страхового фонда документации.
Среди основных задач Укргосархива:
• организация государственного учета и хранения документов Национального архивного фонда, использование сведений, в нем содержатся;
• контроль деятельности архивных учреждений, служб делопроизводства, осуществление управления и контроля за деятельностью центральных государственных архивов, центральных государственных архивных учреждений, научно-исследовательских учреждений и специальных учреждений страхового фонда документации, относящихся к сфере управления Укргосархива;
• образование, реорганизация и ликвидация центральных государственных архивных учреждений, специальных учреждений страхового фонда документации;
• разработка положений о центральных государственные архивы;
• утверждение положений (уставов) центральных государственных архивных учреждений, научно-исследовательских учреждений и специальных учреждений страхового фонда документации;
• разработка методических рекомендаций по подготовке положений о местных государственных архивных учреждениях;
• организация учета, обследования и анализа деятельности архивных учреждений независимо от формы собственности и подчинения;
• организация формирования Национального архивного фонда;
• разработка проекта порядка отнесения документов в Национальный архивный фонд, организационно-методологических основ проведения экспертизы ценности документов, координация деятельности экспертных комиссий по проведению экспертизы ценности документов, согласование решений экспертных комиссий об изъятии документов из Национального архивного фонда;
• обеспечение создания, хранения и использования архивных электронных документов и другие.
Должностные лица Укргосархива, государственных архивных учреждений, специальных учреждений страхового фонда документации имеют право беспрепятственного доступа по поручению руководителя в помещения органов государственной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, необходимых для проведения проверки, а также имеют право доступа к их документам, за исключением специально охраняются законом.
Предельную численность государственных служащих и работников Укргосархива утверждает Кабмин. Штатное расписание и смету аппарата Укргосархива утверждает его Председатель по согласованию с Минфином.
Укргосархив является юридическим лицом публичного права, имеет печать с изображением Государственного Герба Украины и своим наименованием, собственные бланки, счета в органах Казначейства.